Почти треть клерков в настоящее время работает удаленно полный рабочий день, и почти три четверти всех занятых работают из дома по крайней мере один день в неделю. Многие предпочитают работать из дома из-за гибкости и отсутствия необходимости ездить в офис. Однако отвлекающие факторы, такие как куча белья, пыль на шкафах, другие члены семьи, могут отвлекать от работы.
Если вам иногда трудно оставаться в рабочем фокусе в течение домашнего рабочего дня, эти рекомендации могут помочь максимально повысить производительность и добиться большего в течение рабочего дня.
Создайте выделенное рабочее пространство
«Работа на диване» может быть заманчивой. Однако работа в гостиной или спальне может вас отвлечь. Если вы видите, что нужно постирать белье, или перед вами телевизор, вы, вероятно, сосредоточитесь на этих вещах, а не на работе, которую вам нужно выполнить.
По возможности выделите рабочее пространство. Если проблема с местом, установите стол и сделайте пространство максимально изолированным от остальной части дома. Это поможет вашему мозгу отделить “работу” от “дома” и повысит вашу производительность в рабочее время.
Избегайте цифровых отвлекающих факторов
Многие отключают свои личные телефоны, когда находятся в офисе, но это необязательно, когда вы работаете удаленно. К сожалению уведомления в социальных сетях и текстовые сообщения быстро отвлекут вас от работы и помешают. Поэтому лучше избегать этих отвлекающих факторов.
Установите постоянный график работы
Вы можете (ошибочно) предполагать, что удалёнка улучшит баланс между работой и личной жизнью. Однако это может привести к тому, что некоторые люди будут откладывать работу, в то время как другие могут переутомляться. Со временем оба эти фактора могут снизить производительность.
Чтобы бороться с этим, вам следует установить постоянное время начала и окончания работы каждый день. Может быть полезно установить будильник или другое напоминание, которое позволяет знать, когда ваш рабочий день должен закончиться.
Распланируйте свой день и неделю
Многие аспекты производительности связаны с правильным управлением временем. Поэтому вам следует разработать систему, которая поможет вам ежедневно планировать свое время. Многие люди используют для достижения этой цели блокировку (локализацию) времени или списки дел.
Если вы хотите продвинуться используйте планеры, которые помогут вам спланировать свою неделю. Это может быть полезно всем, кто проводит много совещаний и нуждается во времени для других задач.
Не держите электронную почту открытой
Электронная почта необходима большинству удаленных сотрудников. Однако она также очень отвлекает, особенно когда вы видите уведомление о новом сообщении во время работы над рутинной задачей. Лучшая идея для повышения производительности — проверять электронную почту только в установленные периоды в течение рабочего дня. Иногда полезно проверить электронную почту первым делом утром, непосредственно перед или сразу после обеденного перерыва и в конце рабочего дня.
Одевайтесь соответственно
Хотя есть соблазн встать с кровати и работать в пижаме, когда ваш дом одновременно является и вашим офисом, это не лучшая идея с точки зрения производительности. Даже если вы смените пижаму на футболку и спортивные штаны, смена одежды разбудит ваш мозг и даст ему понять, что пора приниматься за дела. Это поможет вам добиться большего.
Будьте аккуратны
Хотите верьте, хотите нет, но беспорядок на рабочем месте может повлиять на вашу производительность. Каждый день уделяйте время уборке своего стола. Ваш мозг оценит это.
Делайте перерывы
Есть соблазн не делать перерывов во время работы из дома, потому что вы, якобы, сделаете больше. Однако перерывы могут помочь повысить производительность и уменьшить симптомы эмоционального выгорания одновременно.
Вы можете либо делать запланированные перерывы в течение рабочего дня (например, один 5-минутный перерыв каждый час и часовой перерыв на обед), либо планировать 10-минутный перерыв при смене задач. Разные системы подходят для разных людей, но перерывы выгодны всем, поэтому не пропускайте их.
Используйте приложения для повышения производительности
Мы живем в мире, где технологии необходимы практически для каждого аспекта жизни. Используйте технологии для повышения эффективности нашей работы на дому.
Существуют десятки полезных инструментов повышения производительности, которые вы можете использовать независимо от того, в какой сфере деятельности вы работаете. С помощью этих приложений вы можете автоматизировать задачи, отслеживать свое время, вести календарь и многое другое.
Соблюдайте утренний и ночной распорядок
Все ранее упомянутые советы помогут вам максимально повысить производительность в течение рабочего дня. Если вы не отдохнете как следует и не начнете свое утро правильно, эти усилия не помогут. Поэтому для повышения производительности, в том числе для тех, кто работает из дома, необходимо установить последовательный распорядок дня и ночи, способствующий отдыху.
Уровень производительности каждого меняется изо дня в день. Эти 10 советов помогут удаленным сотрудникам найти в себе силы оставаться продуктивными на хоум-офисе.