Праздники — это время для семьи и друзей. Но для деловых женщин, предпринимателей и владелиц бизнеса праздники могут стать временем стресса и беспокойства. Очень легко погрузиться в рабочий режим и обнаружить, что вы постоянно проверяете электронку или соцсети, вместо того, чтобы наслаждаться праздниками.
Если вы хотите по-настоящему отдохнуть от работы во время праздников и провести время со своими близкими, читайте далее. Вот пять советов, которые помогут отключиться от работы и насладиться столь необходимым отдыхом.
Сьюзан Гунелиус — основатель и главный редактор журнала «Женщины в бизнесе».
Преимущества отключения от работы во время праздников
Отключение от работы во время праздников может быть чрезвычайно полезным для вашего психического здоровья. Вместо того, чтобы беспокоиться о работе, вы можете сосредоточиться на том, чтобы проводить время со своими близкими и отдыхать. Это две вещи, которые необходимы для полноценной и счастливой жизни.
Когда вы вернетесь на работу, вы почувствуете себя более энергичным и продуктивным. Работаете ли вы на кого-то или у вас собственный бизнес, вам необходимо уделять приоритетное внимание своему психическому и физическому здоровью. Праздники — идеальное время для этого.
5 советов, как отключиться от работы во время праздников
С учетом сказанного, вот пять советов, как отключиться от работы во время праздников:
-
Установите границы со своим начальником и коллегами
Вы, наконец, решили, что пришло время отдохнуть от и насладиться праздниками с друзьями и семьей. Однако, прежде чем вы сможете полностью отключиться, вам нужно установить некоторые границы со своим начальником и коллегами (или со своими сотрудниками, если вы владелец бизнеса).
Прежде чем взять отгул, вам нужно сообщить боссу и коллегам (или сотрудникам), что вы будете недоступны – и это означает, что вы полностью недоступны от слова СОВСЕМ! Составьте план, чтобы ваши задачи были выполнены до праздников.
Не ждите до последней минуты, чтобы убедиться, что все настроено на бесперебойную работу, пока вы на отдыхе.
-
Заранее определите ожидания клиента
Прежде чем отправиться на каникулы важно заранее определить ожидания клиентов. Сообщите им, что вы будете недоступны с определенной даты до определенной даты. Убедитесь, что они чувствуют себя комфортно, что все будет хорошо, пока вас нет. Кроме того, не забудьте указать информацию о периоде отсутствия в автоответчике, электронной почте и других каналах связи.
Если у вас есть какие-то рабочие сообщения, которые обязательно должны быть обработаны во время вашего отпуска, сообщите своим клиентам, что вы будете периодически проверять электронную и голосовую почту, но не сможете ответить сразу. Таким образом, они не будут ожидать немедленного ответа. Подробнее об ответе на сообщения во время отпуска см. В пункте № 5 ниже.
-
Оставьте рабочие устройства на работе
Вы, наверное, слышали это раньше, но стоит повторить: когда вы в отпуске, оставляйте свои рабочие устройства на работе. Другими словами, не проверяйте свою электронную почту, не отвечайте на рабочие звонки и не отвечайте на рабочие сообщения.
«С глаз долой, из сердца вон» имеет решающее значение для того, чтобы по-настоящему наслаждаться отдыхом. Если вы постоянно подключены к своей рабочей электронной почте, вы будете чувствовать себя виноватым за перерыв и не сможете полностью расслабиться. Так что отключитесь, выключите телефон и проводите время с семьей и друзьями.
-
Отключите уведомления
Не забудьте отключить все связанные с работой уведомления на своем телефоне, ноутбуке и так далее, прежде чем отправиться на каникулы!
Уведомления могут сильно отвлекать, особенно когда вы пытаетесь расслабиться и насладиться отдыхом. Поэтому неплохо отключить их на праздники. Таким образом, вы можете сосредоточиться на том, чтобы не беспокоиться о том, что происходит на работе. Вы всегда можете проверить свою электронную почту и голосовую почту в назначенное время, если это абсолютно необходимо (см. № 5 ниже).
Если вы пользуетесь смартфоном, отключить уведомления несложно:
- На iPhone: перейдите в Настройки> Уведомления> прокрутите вниз до приложения, которое вы хотите настроить> переключите ползунок Разрешить уведомления в положение ВЫКЛ.
- На телефоне Android: нажмите «Настройки»> «Диспетчер уведомлений»> «найдите приложение, которое вы хотите настроить»> переключите ползунок «Разрешить уведомления» в положение «ВЫКЛ.».
-
Установите расписание для ответа на сообщения и придерживайтесь его
Возможно, вы удивитесь, услышав это, но пока вы находитесь в отпуске, вам не обязательно отвечать на каждое электронное письмо мгновенно. А если вам необходимо отвечать, то установите график ответов и придерживайтесь его.
Например, открывайте электронную почту или телефонные сообщения только один раз в день и отвечайте только на сообщения, на которые необходимо ответить до возвращения в офис. Если вы следовали советам № 1-4, приведенным выше, то вы уже установили ожидания со своим начальником, коллегами, сотрудниками и клиентами до начала вашего отпуска, и они знают, что вы недоступны. Все сообщения могут подождать, если они не являются чрезвычайными.
Проверяя свои сообщения один раз в день, вы можете быстро удалять ненужные, отвечать на те, которые требуют немедленного ответа, и расставлять приоритеты для остальных, когда вернетесь в офис. Вы можете создать систему расстановки приоритетов, используя папки, ярлыки, цвета и так далее. Таким образом, вы не будете перегружены своими почтовыми ящиками, когда вернетесь в офис, но и не будете отвлекаться от того, что должны делать – наслаждаться временем с друзьями и семьей во время праздников.
Основные выводы об отключении от работы во время праздников
Если вам трудно отключиться от работы во время праздников, попробуйте пять советов, рассмотренных выше. Посмотрите, помогут ли они вам установить некоторые границы для себя, организовать и общаться со своим боссом, коллегами, сотрудниками и клиентами, чтобы расслабиться и насладиться свободным временем. Перерыв в работе важен для вашего психического и физического здоровья, поэтому убедитесь, что у вас есть время и пространство, в которых вы нуждаетесь, выполнив подготовительную работу заранее.